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Empresa de todos os portes que desejam crescer de maneira responsável precisam considerar, em algum momento, trabalhar com a gestão empresarial.
Ainda que você seja o único responsável e funcionário de sua empresa, ou apenas uma pequena parte de um grande conjunto, obter conhecimento sobre esse importante assunto pode ser fundamental.
Por isso, nós vamos te contar tudo que você precisa levar em conta na hora de aplicar a gestão empresarial em sua empresa – um tema que parece bem simples à primeira vista, mas que se demonstra bastante profundo e complexo ao final.
E mais: te mostramos como contar com a parceria de uma boa empresa de TI pode ser fundamental para o sucesso dessa estratégia em seu negócio. Vem conferir!
De forma resumida, gestão empresarial é um conjunto de ações, estratégias e ferramentas aplicadas em determinado negócio.
Para tal, são utilizados somente seus recursos próprios, tanto no sentido financeiro, quanto estrutural e humano.
O foco e objetivo principal é o crescimento sustentável daquele negócio, ou seja: nada de loucuras ou ações que venham a causar prejuízos futuros. Tudo precisa ser muito bem planejado e executado.
Em termos mais técnicos, a gestão empresarial se resume a administração racional do seu negócio – e vale frisar que nem todo proprietário é um gestor.
Desde a criação de pontos de venda, até a delegação de tarefas e motivação de seus colaboradores, passando ainda por um balanceamento entre lucro e oferta: todas ações que visam levar sua empresa adiante são papel de um gestor, em todo segmento da empresa.
Uma boa gestão empresarial, aplicada por gestores competentes, contribui para o bom funcionamento de toda a engrenagem que seu negócio é.
E aí é que reside a principal diferença entre os negócios que seguem, ou não, adiante: tudo começa com um bom planejamento, o pontapé inicial de todo projeto de gestão empresarial.
Como pudemos perceber, o conceito de gestão empresarial é bem amplo e abrangente.
Relacionada com diversos tipos de práticas necessárias ao bom desempenho de toda empresa, como análise de custos, organização de processos, planejamento estratégico e definição de metas, a gestão empresarial é fundamental para conduzir todas essas ações em um mesmo rumo – o certo.
Falhas na gestão apresentam problemas em diferentes segmentos, que à primeira vista podem parecer pequenos. No entanto, com o seu acúmulo, vão se tornando complicações cada vez maiores.
Os números recentes, relacionados ao alto índice de empresas que fecham precocemente, e ao fato do Brasil fechar mais empresas do que abre, só comprovam a importância de uma boa gestão empresarial.
Isso porque, de acordo com levantamentos do Sebrae, as deficiências na gestão costumam ser um dos maiores motivos que faz empreendedores encerrarem suas atividades.
Ou seja: sem a devida gestão, as chances de que seu negócio não dê certo são enormes!
A literatura especializada, do campo de administração, nos indica três grandes modelos de gestão empresarial:
Neste tipo de gestão, verifica-se, por meio de uma análise de todas as atividades, qual é o valor da empresa, perante seu próprio público e sua concorrência.
Identificados os valores de cada uma das atividades desenvolvidas, surge a possibilidade de que a rentabilidade das mesmas sejam maximizadas, seus custos reduzidos e, ao final, ganhe ainda mais competitividade no mercado de atuação.
Toda vez que uma empresa cria um novo processo, serviço ou bem, ela está criando e inovando. Cabe à esse tipo de gestão controlar e monitorar o tempo de vida dessas inovações.
Mais uma vez, o grande objetivo desse tipo de gestão é aumentar a competitividade da empresa.
Vale lembrar que aqui existem três etapas que devem ser gerenciadas e analisadas de formas diferentes: criação, implementação e capitalização.
Neste modelo de gestão empresarial, toda ação é tratada como cíclica. Assim, elas passam obrigatoriamente por quatro etapas: planejar, desenvolver, checar e agir.
A utilização dessas quatro fases visa proporcionar uma melhoria contínua, além de agilizar as ações e implementá-las com mais eficiência.
Para aplicar a gestão empresarial em seu negócio, é necessário levar em conta alguns aspectos importantes.
São princípios que permitem ao bom gestor organizar melhor toda a estrutura empresarial com a qual está lidando, e alcançar resultados cada vez melhores.
Todo planejamento empresarial passa pela definição de metas, bem como dos passos necessários para atingi-las.
O plano de negócio é um dos passos iniciais mais importantes de qualquer organização empresarial. É nele onde são estipulados os pilares organizacionais, bem como estipulados os primeiros objetivos.
Com o passar dos anos, esse plano pode – e deve – ser revisto, se adaptando aos novos tempos e necessidades que se apresentam.
No fim, tanto o plano quanto o planejamento em si buscam um objetivo em comum: facilitar a caminhada dos seus negócios para a prosperidade, evitando e minimizando erros.
Acompanhar o desempenho permite gerenciar com mais facilidade. é possível avaliar seu negócio e compreender sua evolução: está tudo indo bem, dentro do planejado? Ou as coisas andam mal?
Serve como complemento fundamental ao planejamento, uma vez que permite acompanhar se o mesmo está sendo, de fato, colocado em prática da forma como foi pensado.
É possível utilizar indicadores de desempenho em processos como:
Todo bom gestor precisa contar com um time de profissionais devidamente qualificados.
Desde os colaboradores dos níveis mais básicos, até a equipe de supervisores, diretores e gerentes. É preciso que todos compartilhem de um sentimento de crescer profissionalmente, e para isso, buscarem aprimoramento.
Valem cursos técnicos, de graduação, ou mesmo treinamentos mais específicos, que podem ser oferecidos e mesmo incentivados pela empresa.
Se qualificar é estar preparado e atualizado para encarar todos os desafios que o mercado empresarial tem a oferecer.
Embora seja uma tarefa bem complicada, a gestão empresarial pode se tornar um processo mais simples com a ajuda da tecnologia.
Processos realizados manualmente, em tempos não muito distantes, hoje podem ser automatizados graças ao avanço tecnológico provido por especialistas.
Existem diversas ferramentas de gestão empresarial disponíveis no mercado, chamadas de ERP – Enterprise Resource Planning, os Sistemas Integrados de Gestão.
Criados para atender as demandas de empresas dos mais diferentes portes, conectam as diferentes áreas de uma empresa, com o intuito de agilizar e otimizar procedimentos.
Além disso, também facilitam a medição de resultados, e o consequente acompanhamento dos objetivos traçados inicialmente.
Sem contar todos os benefícios que as ferramentas de produtividade hoje disponíveis em CLOUD permitem, como o Microsoft 365 que faz parte do portfólio de produtos comercializados pela DPI).
Outro ponto em que a tecnologia se prova um meio facilitador é no caso da qualificação profissional, uma vez que o acesso à educação se mostra mais simplificado com o uso de ferramentas tecnológicas.
No entanto, é fundamental contar com profissionais especializados, que forneçam toda a segurança e suporte necessários, para que suas preocupações sejam drasticamente reduzidas, e suas atividades cada vez mais otimizadas.
Portanto, se você precisa contar com um time qualificado, capaz de lhe prover todas as soluções tecnológicas do ramo de TI para a segurança e eficácia de sua empresa, venha falar com os profissionais da DPI.
São mais de 30 anos no mercado, fornecendo resultados satisfatórios que têm transformado positivamente a vida empresarial de negócios de todos os portes, em Sorocaba e toda região.
Vem falar conosco para que possamos entender sua demanda, e apresentar nossas resoluções e possibilidades. Queremos contribuir para que você e seu negócio cresçam ainda mais.
