Como evitar que os dados da sua empresa fiquem desprotegidos

Nos últimos anos, diversas notícias envolvendo o vazamento e o sequestro de dados têm tomado conta dos noticiários.

Até mesmo órgãos federais brasileiros foram atingidos pela atuação de cybercriminosos, naquele que é considerado o maior ataque hacker da história do país.

E como é de se imaginar, a exposição de dados pessoais pode ser extremamente prejudicial tanto para a reputação quanto para a atuação em si de sua empresa.

Com a atuação crescente desses hackers mal intencionados, é comum que os profissionais da área de Tecnologia da Informação, bem como proprietários de negócios e organizações, deem prioridade à busca por segurança digital.

Por isso hoje vamos abordar um tema que diz respeito diretamente a todo esse temor: o vazamento de dados. Como evitar que os dados da sua empresa fiquem desprotegidos?

Nós separamos algumas dicas que são úteis para construir uma estratégia eficaz de cybersegurança em sua empresa.

Saiba quais são os dados a serem protegidos

Todas as empresas, de maior ou menor estrutura, lidam diretamente com coleta, organização e gerenciamento de dados. No entanto, a grande diferença é a importância e quais são os dados em questão – o que se relaciona diretamente com o grau de importância que sua proteção vai exigir.

Portanto, o primeiro passo antes mesmo da tomada de qualquer decisão, é definir com clareza as características de sua empresa, para que sejam traçadas as estratégias corretas, e que elas sejam devidamente coordenadas.

Controle de acesso aos dados

O acesso aos dados é, talvez, o ponto que mais exige atenção quando se trata de segurança digital e vazamentos. Realizar um controle de acesso rígido e efetivo é uma forma de se proteger contra ataques e invasões, especialmente porque essa é considerada uma das principais portas de entrada para esse tipo de criminosos.

É fundamental garantir que os funcionários tenham acesso apenas às informações necessárias, que estejam de acordo com seu cargo. Um registro de suas ações dentro do sistema também é muito importante, a fim de identificar quaisquer comportamentos fora da normalidade.

E vale dizer que se trata de controles aos acessos físicos e lógicos, como biometria, autenticação de 2 fatores, e firewalls.

Instrução e orientação para a equipe

A correta orientação para seus funcionários influencia diretamente o ponto anterior, além de ser fundamental para que todos os integrantes do quadro de colaboradores de sua empresa estejam de acordo e em sintonia com as regras de segurança.

Além disso, é preciso que todos saibam corretamente como operar eventuais softwares e ferramentas adquiridas para aumentar os níveis de segurança oferecidos.

Por isso, é fundamental investir em workshops, treinamentos, palestras e demais ações que tenham como objetivo preparar sua equipe.

Contar com a assessoria e parceria de empresas especialistas no segmento, bem como uma consultoria em TI também é um caminho correto a ser seguido.

Escolher as ferramentas ideais

Toda empresa que quer proteger seus dados precisa contar com as soluções tecnológicas adequadas. Por isso, é preciso ter ao seu lado ferramentas modernas e atuais, com a finalidade de auxiliar seu negócio a:

  • Monitorar e controlar o acesso às informações;
  • Proteger dados em movimento e aqueles em repouso;
  • Realizar a prevenção à perda de dados (DLP).

Dessa maneira, é possível reduzir as brechas e falhas de sistema, que possibilitam a entrada e ação de hackers e invasores criminosos.

Existem algumas opções que podem ser utilizadas, como:

Antivírus: escolher o software mais adequado para proteger os computadores de sua empresa é um momento crucial, uma vez que ele atua como linha de defesa, e precisa ser robusto o bastante para fornecer a segurança necessária.

Firewall: Primeiro nível de proteção e fundamental em qualquer rede, o firewall permite que se defina políticas de acesso à rede interna visando bloquear acessos indesejados. Produtos mais robustos permitem recursos adicionais como controle de banda por departamentos ou usuários, permita a redundância de links de internet, tenha filtros restringindo acesso por tipo de conteúdo e até aplicativos específicos como Netflix ou Spotify.

VPNs: Permite que o acesso externo de colaboradores, clientes e parceiros pela internet à sua rede ocorram de maneira controlada e segura.

Sistemas de Detecção e Prevenção de Intrusão: Detecta e bloqueia acessos não autorizados que podem indicar a ação de hackers.

Seja qual for a opção, contar com programas devidamente licenciados é uma segurança a mais, pois além da garantia de contar com um software verdadeiro, você ainda tem o suporte oferecido pelo fabricante – e no caso de uma empresa que atue com TI, como é o caso da DPi, você conta com toda a assessoria necessária para o bom funcionamento e desempenho das funções esperadas.

BackUps e Nuvem

Os backups são uma garantia a mais de que você não vai perder seus tão valiosos dados. É recomendado realizar cópias de segurança de seus arquivos diariamente ou em periodicidade ainda menor, dependendo da importância das suas informações.

No entanto é fundamental contar com backups automatizados em mais de um local – e é aqui que fica claro o quanto o uso da nuvem é importante. Mas você precisa contar com um bom suporte na implementação para que esse tipo de tecnologia também não se torne vulnerável, e passe a ser mais uma ameaça para sua empresa.

Por tudo isso, é fundamental contar com o apoio de uma equipe especializada em Tecnologia da Informação, capaz de dialogar de forma clara o bastante para entender as necessidades e transformá-las em realidade, e munidos da experiência exigida para esse tipo de saída.

Se você procurar por todos esses requisitos, acabará encontrando na DPi a resposta perfeita para a segurança dos dados em sua empresa.

Entre em contato e descubra todas as maneiras de como nós podemos contribuir com a transformação digital de sua empresa – desde fornecer uma infraestrutura de TI, moderna e funcional, até aspectos envolvendo a segurança e todo o gerenciamento necessário.

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